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Check list per organizzare convegni e seminari

Giovedì 29 Agosto 2013

Viene prima l’uovo o la gallina? Prima prenoto la sala o verifico se ho i relatori?
Scelta sempre difficile. Dal punto di vista dell’organizzatore prima di tutto è meglio bloccare l’agenda ai relatori e definire la data. L’istante dopo si va a prenotare la sala: chi opziona la sala settimane prima di aver ottenuto la conferma dai relatori in genere non riscuote molta simpatia.

Dopo di che occorre focalizzarsi sulle quattro fasi principali dell’evento:
·       la redazione del piano di comunicazione;
·       la pianificazione delle attività prima dell’evento, durante l’evento, dopo l’evento;
·       la realizzazione dell’evento stesso;
·       la valutazione sull’efficacia del lavoro svolto.

Altri suggerimenti? Leggi un esempio di check list per organizzazione di convegni e seminari.
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