Le aree congressuali sono agibili per gli allestimenti negli orari concordati tra Centro Congressi Padova e l'organizzatore.

Eventuali variazioni sono da concordare preventivamente con il Centro Congressi e sono soggetti ad un pagamento extra. E' necessario concordare anche l'orario dell'inizio degli allestimenti.

Gli spazi sono messi a disposizione come spazi liberi, eventualmente disegnati a terra, senza parti prefabbricate e senza ogni altro supporto tecnico.

Centro Congressi Padova, a richiesta,  mette a disposizione il noleggio di arredo stand (tavoli, panni, sedie, ecc.) oppure può realizzare stand preallestiti.